wada3333 リスト作成 / 管理表 / 業務の自動化 / LP制作
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手で繰り返している作業を、自動で回る仕組みにします。

大手通信インフラ企業でプロジェクトリーダーをしています(構築・PL歴8年)。副業として、平日の夜と週末に対応しています。

  • リスト作成・リサーチ公式サイトや公的なデータベースから、営業リストや調査表を作ります。
  • Excel・スプレッドシートの管理表入力するだけで集計まで終わる表を作ります。
  • GAS・AIでの自動化転記・集計・通知などの手作業を、Google Apps Script で自動にします。
業務を選ぶ

自動化前(手作業の6工程)

  1. メールを開く
  2. PDFを保存
  3. 名前を付け直す
  4. フォルダに分ける
  5. 一覧に転記
  6. 二重保存を確認

自動化後

  1. 受信
  2. 名前を付ける
  3. フォルダに分ける
  4. 一覧に記録

請求書の整理は、手作業の6工程が、受信、名前を付ける、フォルダに分ける、一覧に記録の4工程で自動になります。

自動化前(手作業の6工程)

  1. 受信箱を見る
  2. 内容を読む
  3. 担当を決める
  4. 表に転記
  5. 担当に連絡
  6. 漏れを確認

自動化後

  1. 受信
  2. AIで分類
  3. 表に記録
  4. 担当へ通知

問い合わせ対応は、手作業の6工程が、受信、AIで分類、表に記録、担当へ通知の4工程で自動になります。

自動化前(手作業の6工程)

  1. 検索する
  2. サイトを開く
  3. 項目をコピー
  4. 表に貼る
  5. 表記をそろえる
  6. 重複を消す

自動化後(集める部分は目で確認します)

  1. 集める(目で確認)
  2. 表記をそろえる
  3. 重複を消す
  4. 出典付きで納品

リスト作成は、集める部分は目で確認し、表記をそろえる、重複を消す、出典付きで納品の流れが自動になります。

ランサーズ 満足
4件うち3件は、同じ会社から続けてのご依頼
クラウドワークス評価
5.0(2件)

平日は21時以降と、土日祝に対応しています。やり取りはチャットのみで、通話・訪問は行いません。

実績

ランサーズとクラウドワークスで受けた案件です。社名は伏せています。

確定申告用の不動産収支 Excel 管理表

クラウドワークス 個人の収益物件オーナー様 評価5.0

課題
家賃と経費を、確定申告に使える形で管理したい
対応
家賃・経費を1行ずつ入力するだけで、物件別・月別・年間の集計と減価償却を自動で計算する Excel を作成。物件3件と、白色・青色の両方の申告に対応し、使い方のシートを分けて納品した。納品後の修正依頼(科目プルダウンの並び替え、見出しの色の変更)にも対応
結果
評価5.0(全項目満点)

※税務相談や申告書の作成代行は行っていません。確定申告に向けた記帳・集計のしくみ(Excel管理表など)づくりを担当します。

同じ会社から続けて3回のご依頼

商業施設の店舗リスト(29拠点・171店舗)

ランサーズ 法人 満足

課題
イベントで協業できそうな店舗を、29の商業施設から横断で探したい
対応
最初にサンプルの行で抽出の基準をすり合わせてから、各施設の公式サイトで占い・マッサージ・薬局・化粧品ブランドなどの入居店舗を調べ、171店舗をURL付きで一覧にした
結果
満足評価。「次回も相談したいと思います。」

イベント登壇者の肩書き・顔写真の調査

ランサーズ 店舗リストと同じ会社(2回目のご依頼) 満足

課題
イベントで使う登壇者約30名の肩書きと写真を、週末の短い納期でそろえたい
対応
公的機関などの公式サイトで肩書き・ふりがなを確かめて Excel にまとめ、写真は「肩書き・名前」のファイル名で保存して zip で納品した。納品後に追加された分にも対応
結果
満足評価。「急な依頼を要望通りにやって頂きありがとうございました。」

イベント投影スライドの入力・修正と本番当日までの調整

ランサーズ 店舗リストと同じ会社(3回目のご依頼) 満足

課題
イベントで投影するスライドを、本番までに台本どおりに仕上げたい
対応
台本・名簿とスライドを1枚ずつ照らし合わせ、足りないスライドの追加、氏名・肩書きの食い違いの指摘、表示崩れの修正を行い、約80枚の修正版を本番前に納品した。本番直前の並び替えや差し替えにも対応
結果
満足評価。「本番まで伴走までして頂き本当にありがとうございました」「非常に頼もしいランサーさんです。」

海外展開に向けた電子部材の調査

ランサーズ 法人 満足

課題
製品の海外展開に向けて、各国の法規制・認証に合う電子部材を探したい
対応
Wi-Fiドングル・電源タップ・AC線について、対象国ごとの無線認証と電源規格に合う候補を調べ、比較できる形で一覧化
結果
満足評価。「とても丁寧に対応いただきました。」

できること

リスト作成・リサーチ

公式サイトや公的なデータベースから、営業リストや調査表を作ります。出典のURLも付けられます。

リスト整形を触ってみる

架空のデータです

整形前の店舗リスト(10行)
店名区分フロア
(株)みどり薬局薬局1F
株式会社みどり薬局薬局1F
星読みサロン ルナ占い3F
星読みサロン ルナ占い3F
ほぐし処 やすらぎマッサージ2F
(株)ひなた化粧品化粧品2F
株式会社あおぞら雑貨雑貨1F
ほぐし処 やすらぎマッサージ2F
(株)さくら調剤薬局1F
美容サロン コスモス美容4F
整形後の店舗リスト(表記をそろえ、重複を消した7行)
店名区分フロア
株式会社みどり薬局薬局1F
星読みサロン ルナ占い3F
ほぐし処 やすらぎマッサージ2F
株式会社ひなた化粧品化粧品2F
株式会社あおぞら雑貨雑貨1F
株式会社さくら調剤薬局1F
美容サロン コスモス美容4F

Excel・スプレッドシートの管理表づくり

顧客管理表や、売上・経費の集計表など、入力するだけで集計まで終わる表を作ります。

元税務署職員(個人課税部門)、日商簿記2級

※税務相談や申告書の作成代行は行っていません。確定申告に向けた記帳・集計のしくみ(Excel管理表など)づくりを担当します。

Excel管理表を触ってみる

架空のデータです

月ごとの集計
月収入経費収支
4月85,00012,00073,000
5月85,0008,50076,500
6月85,00023,00062,000
年間合計255,00043,500211,500

GAS・AIでの自動化

転記・集計、Gmailでの通知、LINEやフォームとの連携、売上と入金の突き合わせ、請求書PDFの整理などを、Google Apps Script で自動にします。OpenAI API などを使った自動の判定も組み込めます。

GAS実行を触ってみる

架空のデータです

  1. 「実行」を押すと、ここに処理のログが流れます。
  2. 21:00:01実行を開始しました
  3. 21:00:02未処理のメール6件を取得しました
  4. 21:00:031件目を記録しました
  5. 21:00:032件目を記録しました
  6. 21:00:043件目を記録しました
  7. 21:00:044件目を記録しました
  8. 21:00:055件目を記録しました
  9. 21:00:056件目は形式が読み取れませんでした。「要確認」シートに残します
  10. 21:00:06実行を終了しました
記録先のシート
受付日区分内容担当
10/01見積もり在庫管理表の作成田中
10/01修正集計式の見直し鈴木
10/02見積もり日報の自動転記高橋
10/02質問請求書PDFの整理渡辺
10/03見積もり入金の突き合わせ伊藤
別のシート「要確認」
受付日内容
10/03本文の形式が読み取れませんでした

5件を記録しました。1件は形式が読み取れなかったため、別のシートに残しました

LP制作

フォームから送られた内容をスプレッドシートに記録し、通知まで行うLPを作ります。このページも、その作り方の見本として作っています。

自主制作のLPを見る

自主制作

架空の会社やお店、社内の仕組みを想定して作ったものです。実際の案件ではありません。

LP

CROSSTECH ARCHITECTS のトップページ。暗い執務室の写真の上に「バックオフィスを、次世代のエンジンへ。」という見出しと、無料シミュレーション・相談のボタンが置かれている。

株式会社クロステック・アーキテクツ(架空)

中小企業向けの業務自動化コンサルを想定した BtoB サイト

見どころ
導入効果を試算するスライダー/GASと連携したフォーム/ダークモード

https://wada3333.github.io/crosstech-lp/

STUDIO CORE のトップページ。明るい個室スタジオの写真の上に「続かなかった人が、続けている。」という見出しと、無料カウンセリングを予約するボタンが置かれている。

STUDIO CORE(架空のパーソナルジム)

申し込みまでの流れを重視した BtoC 向けLP

見どころ
予約フォームの空き枠表示/表示速度/計測イベントの設計

https://wada3333.github.io/studio-core-lp/

仕組み

GAS勤怠管理

打刻・有給申請・集計を1つにまとめた。36協定の上限を超えそうな人を前もって知らせ、給与の概算をメールで送る

  1. 打刻
  2. 有給申請と集計
  3. 36協定の超過を予測
  4. 給与の概算をメールで送る

売上・入金データの夜間自動突合

夜のうちに売上データと入金データを突き合わせ、合わないものだけを一覧にする

  1. 売上データと入金データ
  2. 夜に自動で突き合わせ
  3. 合わないものだけ一覧に

問い合わせのAI判定 → Slack通知

届いた問い合わせの内容をAIで分類し、担当のSlackへ知らせる

  1. 問い合わせが届く
  2. AIで分類
  3. 担当のSlackへ通知

n8n × Dify × Slack

ランサーズのパッケージ

内容と料金を決めてある定額のメニューです。ランサーズで購入できます。

  • 商業施設のテナント・店舗一覧をリスト化するパッケージの表紙。フロアガイドから店舗名・フロア・業種を一覧にし、件数を照合してから納品する。チェーン店の店舗一覧にも対応。面談不要、10,000円〜。

    リサーチ・リスト作成|商業施設のテナント・チェーン店の店舗一覧をまとめます

    10,000円〜

    詳細を見る
  • 企業・店舗・製品を1件ずつ調べてリストにするパッケージの表紙。公式ページで確かめて出典URLを残し、載っていない項目は空欄のままにする。営業リスト・競合調査向け。面談不要、10,000円〜。

    リサーチ・リスト作成|Webで調べた情報を一覧表にまとめます

    10,000円〜

    詳細を見る
  • 入力するだけで集計まで終わるExcel・スプレッドシート管理表のパッケージの表紙。選ぶだけの入力欄で打ち間違いを防ぎ、月別・年間の合計を自動で表示する。Excel・スプレッドシートどちらでも。面談不要、10,000円〜。

    入力だけで集計まで終わるExcel・スプレッドシート管理表を作成・修正します

    10,000円〜

    詳細を見る
  • LINEに送るだけでシートへ自動転記するパッケージの表紙。現場の日報をシートへ自動で記録し、在庫数・発注依頼を一覧にまとめ、期限が近づいたら担当者へお知らせする。面談不要、15,000円〜。

    LINEに送るだけ!日報・在庫報告をスプレッドシートへ自動転記

    15,000円〜

    詳細を見る
  • スプレッドシートの転記・集計を自動化するパッケージの表紙。フォームの回答を担当者別に振り分け、毎朝の一覧をメールで送り、入力漏れのある行を色分けする。面談不要、10,000円〜。

    スプレッドシートの転記・集計・メール通知等をGASで自動化

    10,000円〜

    詳細を見る
  • 入金消込を自動化するパッケージの表紙。銀行CSVと売上表を自動で突き合わせ、入金漏れ・金額ズレだけを一覧にする。面談不要でチャット完結、15,000円〜。

    入金消込(売上と入金の突合)をGASで自動化

    15,000円〜

    詳細を見る
  • 請求書PDFの名前付け・フォルダ分けを自動化するパッケージの表紙。日付・取引先・金額の名前に自動で変更し、年月・取引先のフォルダへ振り分け、二重保存を検知する。15,000円〜、チャットのみ。

    簿記2級SEが請求書PDFを電帳法対応の名前に自動リネーム・整理します

    15,000円〜

    詳細を見る

頼めるか診断

2つ答えると、受けられるかどうかと、どこから頼めばいいかが出ます。

問1. 何を頼みたいですか
問2. やり取りの方法

判定の表
条件結果
日中の通話や打ち合わせ、または訪問がほしい条件が合いません
確定申告の書類づくり・税務の相談条件が合いません
リストづくり・調べもの対応できます。施設・店舗リストか、リサーチ・リスト作成のパッケージ
Excel・スプレッドシートの表対応できます。Excel・スプレッドシート管理表のパッケージ
作業の自動化で、LINEの報告・スプレッドシートの転記集計通知・売上と入金の突き合わせ・請求書PDFの整理のいずれか対応できます。該当するランサーズのパッケージ
それ以外メッセージで相談

この内容なら、ランサーズのパッケージで対応できます。

内容を伺ってから判断します。メッセージで、いまの手順を見せてください。

すみません、この条件ではお受けできません。日中の通話・打ち合わせや訪問には対応していません(対応は平日21時以降と土日祝、チャットのみです)。

※税務相談や申告書の作成代行は行っていません。確定申告に向けた記帳・集計のしくみ(Excel管理表など)づくりを担当します。

表づくりなら相談できます。

進め方

  1. 相談

    現在の手順を、実際の画面やファイルで見せてください。文章の説明より速く正確に把握できます。

  2. 範囲を決める

    できること・できないこと・想定作業時間をこちらから提示します。ここで折り合わなければ辞退します。

  3. 作る

    進捗は区切りごとにチャットで共有します。動くものを早めに見せる進め方をとります。

  4. 確認

    実データで動かして確認していただきます。修正はこの段階に含みます。

  5. 引き渡し

    操作手順と、壊れたときの対処をドキュメントで渡します。

資格

  • 日商簿記2級
  • ビジネス統計スペシャリスト(エクセル分析スペシャリスト)
  • Tableau Data Saber
  • CompTIA Project+
  • Microsoft Azure Fundamentals(AZ-900)
  • 工事担任者 AI・DD総合種

手順を見せていただくところから始めます。

何を自動化できるか決まっていない段階でも構いません。いまの手順を見せていただければ、そもそも自動化すべきかどうかから一緒に判断します。

平日21時以降と土日祝に対応します。チャットでのやり取りのみです。